Tijdens de vakantie kan er van alles misgaan op de administratie van uw onderneming.  Drie tips om dit zo veel mogelijk te vermijden.

Wees alert op spookfacturen. 

Een vervanger van de administratie herkent spookfacturen minder snel en is dus eerder geneigd hierin te trappen. Leg schriftelijk vast welke facturen u tijdens de vakantieperiode verwacht.

Beperkt bereikbaar zijn tijdens vakantie.

Steeds meer ondernemers zijn tijdens de vakantie bereikbaar. Dat is in principe prima, maar waak er wel voor dat u beslissingen neemt op basis van onvolledige informatie. Dit kan grote gevolgen hebben. Wanneer u contact houdt met het werk, doe dit dan met honderd procent aandacht. Wanneer dit kan wachten tot na de vakantie, stel het dan gerust uit.

Betaling Belastingdienst vergeten

Eind juli moet u de omzetbelasting betalen, maar de hoogte hiervan wordt pas in dezelfde maand duidelijk. Wanneer ondernemers deze vergeten te betalen kunnen zij op fikse boetes rekenen. Bereid dit voor en draag het goed over.

Een goede en duidelijke vakantieoverdracht is erg belangrijk en bestaat in feite uit vijf stappen: breng in kaart wat er tijdens de vakantieperiode speelt, leg deze zaken schriftelijk vast, laat contactgegevens achter voor dringende zaken en stem goed af waarvoor en wanneer u wel en niet bereikbaar bent en zorg er tot slot voor dat achterstallig werk is weggewerkt.’